首页 > 新闻中心

标书制作流程与技巧

发布时间:2015-4-11 浏览次数:3193

       标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影,话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。
1.标书的分类
(1)按招标的范围可分为国际招标书和国内招标书共有主要内容
招标书主要内容可分为三大部分:程序条款,技术条款,商务条款。包含下列九项内容:
a.招标邀请函
b.投标人须知
c.招标项目的技术要求及附件
d.投标书格式
e.投标保证文件
f.合同条件(合同的一般条款及特殊条款);
g.技术标准,规范
h.投标企业资格文件
i.合同格式
一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。
       招标邀请函:招标机构编制,简要介绍介绍招标单位名称,招标项目名称及内容,招标形式,售标,投标,开标时间地点,承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外,国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节,国内招标避开春节和其他节假日。
      投标人须知:本部分由招标机构编制,是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容,份数,形式,有效期和蜜蜂,及投标其他要求。评标的方法,原则,招标结果的处理,合同的授予及签订方式,投标保证金。
       这里必须说明的一下几点:
a.提供投标书的份数多少应根据标的物大小,参加评标专家人数而定,以便于评标为原则。4-5份,5-15份。
b.评标方法,货物,服务,工程各部相同,下面再讲评标方法中再介绍。
c.投标有效期要保证到签约后28-30个工作日。
d.国际招标必须要投标保证金,国内招标因开保证金证明困难,而且保证金证明的信誉不好,我们尽量推选投标保证金制度。
标书技术要求及附件:是招标书最主要的内容。主要由使用单位提供资料,使用单位和招标机构共同编制。
       投标书格式:此部分由招标公司编制,投标书格式是对投标文件的规范要求。其中包括投标方授权代表签署的投标函,说明投标的具体内容和总报价,并承诺遵守招标程序和各项责任,义务,确认在规定的投标有效期内,投标期限所具有的约束力。还包括技术方案内容的提纲和投标价目表格式,目前我们争取做到性能对标在标书售出时一同交投标商,以便招标者对所有投标者的文件进行同口径的比较。
       投标保证文件:是投标有效的必检文件。保证文件一般采用三种形式:支票,投标保证金和银行保函。项目金额少采用支票和投标保证金的方式,一般规定2%。投标保证金有效期要长于标书有效期,和履约保证金相衔接。投标保函由银行开具,是借助银行信誉投标。企业信誉和银行信誉是企业进入国际大市场的必要条件。投标方在投标有效期内放弃投标或拒签合同,招标公司有权没收保证金以弥补招标过程猛兽的损失。
        合同条件:这也是招标书的一项重要内容。后面谈合同部分再谈。此部分内容是双方经济关系的法律基础,因此对招投标方都很重要。国际招标应国际惯例,也要符合国内法律。由于项目的特殊要求需要提供出补充合同条款,如支付方式,售后服务,质量保证,主保险费用等特殊要求,在标书技术部分专门列出。但这些条款不应过于苛刻,更不允许(实际也做不到)将风险全部转嫁给中标方。
       设计规范:有的设备需要,如通讯系统,书店设备,是确保设备质量的重要文件,应列入招标附件中。技术规范应对施工工艺,工程质量,检验标准作出较为详尽的保证,也是避免发生纠纷的前提。技术规范包括:总纲,工程概要,分期工程对材料,设备和施工技术,质量要求,必要时写清各分及工程计算规则等。
       投标企业资格文件:这部分要求由招标机构提出。要求提供企业生产该产品的许可证,及其他资格文件,如ISO9001,ISO9002证书等。另要求提供业绩。