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标书制作注意事项

发布时间:2015-4-20 浏览次数:1978

前期制作
1注意招标单位是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不同的,如标书的组
成、顺序等,所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件,这也是招标中评委所领带的评分、评标的依据,这样既可以了解标书的格式,也可以用在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。
2标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。
报价部分:
A注意认真核对大小写是否正确同时,还要核对是否大小写的数目是否相符
B分项报价部分同样要核对每一分项的报价,然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确,所谓的大
小写就是阿拉伯数字以及汉字中的臺、貮、叁、拾、佰、仟、万数字,这些数字不仅要会认还要会写,因为有的单位是需要二次报价的。
商务部分
税务登记证、法人授权书、产品授权书等,要严格按招标单位的要求顺序来,有的单位的在产品授权书
这一项也有不同,有的是要求放在商务部分的,有的是要求放在最后的彩页前面,这是要认真研读后方可整理好的。
3)技术部分
技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成,这一部分不仅是顺序问题,还有配置单也要
按照标书中的产品顺序摆放。
其次,技术参数的书写要严格核对彩页,是否相符,因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时,即
使就是一个手误也会成为一个瑕疵,就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页,如果有的优势彩页中并没有附加说明,我们就要审慎一点。
4)整体标书的时间
时间输入,其实这个平时也没有太大的注意,主要就是要在招标前的规定时间内就可以,但是问题就在
新旧更替的时候,例如2011年的1月初招标通知出来,然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书,然后把时间的月日改一下就可以了,于是我们的标书也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时候做标书,确保要提醒他一下今年是2011年了,或者2012以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团体效应的一个小元素。
 
5)再三检查无误后可以制作打印版。
二、正本制作
1)正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印。
被授权人签字和法人签字;
在标书中,有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意,不可以签错地方,同时要确保不是同
一个人签两个。
2)小签
每一页都要求被授权人在标书的右下方签字,这里首先注意位置不要太靠边以有利于装订,其次还是字
的问题,要保证每一页的名字都是一样(尤其是帮人代签的时候),同时还要细化到保证每一个字都一样。
3)盖章
每一页都要盖上公司的章,认真审查尽量不要遗漏。

三、装订
1)副本制作;
审查无误后的正本,可以复印成副本,一般都是一份正本;二份副本。副本封皮下面的第一页也必须是
印有副本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章。
2)装袋
正本一份单独一袋分装,副本分装另一袋,然后密封,粘上密封条(密封条上的时间同样要注意),密
封完毕后,在密封条上盖章(注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上)。
第二章
如何制作标书
标书包括两大部分
在做标书前需要认真的阅读邀标涵,然后根据邀标涵的内容要求将标书的制作分为一下两部份:
商务标:投标函、投标商简介、资质、其他综合说明
技术标:设计方案、项目实施方案、质量管理目标、质量保证体系、售后服务计划、主要设备介绍或产
品样板、设计部分、技术偏差说明
商务标
一、投标函/报价函
     投标函附表、投标商概况表
     法人代表资格证明
     授权委托书、被授权人身份证明
     投标保证金(缴纳证明)
     银行资信证明书
     报价一览表:各个产品分别报价
     对招标文件的认可、商务偏差说明
     承诺书、优惠条件
     招标文件的认同程度、意见或建议说明
     招标文件中的其他要求
     投标商认为适宜的其他材料
二、投标商介绍
     公司简介
     组织(分支)机构
     售后服务体系
     获奖情况
     相关业绩及证明材料(合同、检验验收证明)
三、资质
    营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书、资信证明
    厂商产品授权(代理)书
   项目进度一览表(职务、职称、业绩、证书等)

四、其他说明
    投标商概况一览表
    主要设备介绍设备情况一览表
    财务状况资料(审计报告、资产负债表、利润表、现金流量表等)
    招标文件中的其他要求
技 术 标—技术方案
投标人技术情况表
生产加工设备一览表
服务方案响应差异表
售后服务承诺及优惠条件
技术标—项目实施方案
1、质量管理目标
2、质量保证体系
3、质量保证措施
4、文件要求
5、人力资源控制
6、采购控制
7、项目进度
8、度要检测设务
9、生产厂房租赁合同
技术标—主要设备介绍
抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍还可以提供产品彩页。