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标书制作的四个要点

发布时间:2016-6-30 浏览次数:1463

一份好的标书能够体验一个公司的整体实力,还能增加招标人对投标人的好感,增大中标率。那么如何做好一份好的标书呢?

一、     先看要求在书写

有些人标书都没仔细看,以为写了技术标部分就可以了,其他部分只是扫过一眼,导致写出来的文章内容就很尴尬,别人前面的要求里就很明确的说明,要求对未进行检测的功能有实质性的说明,主要就是说明未检测功能,说明方法的具体实现路径和截图。

二、     招标人要看说明,要从那个角度写

项目投标和产品选型两个内容看似相似,直接把一个标书复制到另一个标书中,结果就是会被批评教育。前者是一个项目,标书中就要说明我们系统有什么功能,适合项目的需求。而后者是一个选型,并不是具体产品,是要去说明它的需求要怎样实现的。两个标书完全是两个角度写法。这就是为什么要从招标的具体内容角度去琢磨。

三、     先从总体宏观设计再细节具体

在写标书过程中,几个人分工,章节一列大家就各自书写,等到合并时才发现前后连贯性差。应该先参考别人成功的标书,先总体设计目标,再给出相应的构架设计,指出每个子系统怎么分工,然后针对每一个系统,用关键技术章节说明怎么解决难点。先做出总体设计和详细功能图,确定每个模块的具体功能再分工,才能保证整体的连贯性。

四、     对客户需求进行提炼,形成自己的系统功能

为了响应客户需求,最简单的办法就是写成问答题,他说要什么,我就有什么,但是写完之后整个标书没有自己的东西。要认识到需求在提炼,消化成自己系统功能的一份子,其实你很容易发现客户提的需求很零散,有些需求放到一个不太相关的系统中去说明,而你就要根据实际情况去写,还要写的有理有据。标书不是把客户招标文件照搬,要有一定的提炼概括,否则偏差的表专家会有看的心情吗?