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制作标书需要注意的问题(上)

发布时间:2017-3-21 浏览次数:508
标书制作是标书行业一个重要的内容,制作标书要有很强的逻辑思维。语句要精炼、简短,不能前后矛盾、菱模两可。接下来就让我们看看标书制作需要注意的问题有哪些。 一、前期制作 1注意招标单位是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不同的,如标书的组成、顺序等,所以我们在标书制作前应该认真研读招标单位的招标文件,这也是招标中评委所领带的评分、评标的依据,这样既可以了解标书的格式,也可以用在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。 2标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。 二、报价部分 注意认真核对大小写是否正确同时,还要核对是否大小写的数目是否相符。分项报价部分同样要核对每一分项的报价,然后根据综合报价大小写是否相符以及正确,所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的臺、貮、叁、拾、佰、仟、万数字,这些数字不仅要会认还要会写,因为有的单位是需要二次报价的。 三、商务部分 税务登记证、法人授权书、产品授权书等,要严格按招标单位的要求顺序来,有的单位的在产品授权书这一项也有不同,有的是要求放在商务部分的,有的是要求放在最后的彩页前面,这是要认真研读后方可整理好的。 四、技术部分 技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成,这一部分不仅是顺序问题,还有配置单也要按照标书中的产品顺序摆放。 其次,技术参数的书写要严格核对彩页,是否相符,因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时,即使就是一个手误也会成为一个瑕疵,就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页,如果有的优势彩页中并没有附加说明,我们就要审慎一点。 五、整体标书的时间 时间输入,其实这个平时也没有太大的注意,主要就是要在招标前的规定时间内就可以,但是问题就在新旧更替的时候,例如2011年的1月初招标通知出来,然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书,然后把时间的月日改一下就可以了,于是我们的标书也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时候做标书,确保要提醒他一下今年是2011年了,或者2012以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团体效应的一个小元素。最后经确认无误后制作打印版即可。 成都天二标书制作室是一家根据招标文件制作投标文件的专业标书制作单位,位于成都高新园地高新区。公司自成立以来已经制作标书近1000份,中标750多个项目,涉及多个行业,服务遍及全国,公司上下有多名专家指导,平均标书制作经验多达6年。我们一直以客户利益为第一,利用专业标书制作技能为客户创造最优秀的标书。